設計素材資產庫
行銷部 5 年內所有美編產出物的數位歸檔。海報、手冊、社群圖卡、活動視覺、醫師形象照、空間照⋯⋯一鍵搜尋、複製網路硬碟路徑。
建檔一筆設計產出物
拖曳圖片自動產生壓縮縮圖。啟用 AI 後，可一鍵自動辨識類別、節慶、日期、標籤等欄位，省下 80% 建檔時間。
點擊選取 或拖曳圖片至此
批次匯入舊檔（檔名解析模式）
拖一整個資料夾進來，系統自動產生縮圖 + 從檔名解析年份、節慶、類別。你逐列確認後一次寫入。建議搭配檔名規則使用：{年份}_{節慶/活動}_{類別}_{版本}.psd
點擊選取多張 或拖一整個資料夾至此
建議美編日後存檔以下方格式命名，批次匯入時 95% 欄位可自動辨識：
2026_謝逸樵醫師_形象照_棚拍.jpg → 2026 / 醫師形象照
2025_童綜合_1F大廳_盆栽.jpg → 2025 / 環境美化
門診表_202604_封面.pdf → 2026 / 門診表封面
年度產出時間軸
每年做了哪些節慶視覺、辦了哪些活動、產出了多少設計，一目瞭然。是與主管報告 KPI 的最佳工具。
快速索引面板
常需臨時調用的素材分類。醫師形象照、空間形象照、門診表封面、活動視覺⋯⋯ 一頁找齊。
行銷專案總覽
春節紅包/春聯、母親節活動、院區美化⋯⋯每個專案完整記錄設計檔、印製數量、印刷費用、佈置地點、現場照片。「往年比照辦理」一鍵就能查到歷年怎麼做。
建立新的行銷專案
填寫專案基本資訊、新增細項（紅包/春聯/海報⋯各算一項，含數量與費用）、上傳現場照片（最多 4 張）、勾選涉及院區。
每個獨立可量化的產出物算一筆。例如：紅包袋、春聯、主視覺輸出、燈籠串⋯⋯各算一項。
光田行銷數位歸檔中心
把「資料散落個人電腦」轉變為「雲端永久歸檔、即時可查」。設計成果、行銷專案、環境美化、活動視覺、門診表、表單範本⋯⋯跨院區跨類型一站集中歸檔。一鍵截圖即可向上回報。
🆚 數位化前後對照
這是給主管看「為什麼這個系統有價值」的最直觀證據📈 年度建檔趨勢
每年累計建檔的設計資產 + 行銷專案數🏥 院區涵蓋現況
各院區所涉及的專案/資產數量💰 歷年專案預算對比
同類型專案逐年費用比較 — 報主管「這次比去年省/多用了多少」🎯 KPI 達成現況
主管 KPI：數位資產庫建置 / 5 天內歸檔率 100%光田行銷數位歸檔中心 — 轉型成效展示
從「資料散落個人電腦、找圖耗時 30 分鐘」，到「AI 輔助建檔、雲端秒速查詢」。零授權費、零基礎建設，光田行銷部自主開發，現已成為跨院區 6 個據點的統一數位知識庫。
🏛️ 三大創新支柱
本系統核心差異化價值📊 量化成效指標
基於實際操作記錄計算🆚 導入前後對照
評審最直觀的價值佐證🏗️ 系統架構
零基礎建設成本的三層架構Gemini AI API
零安裝、即開即用
權限驗證 + CRUD
Webhook 接收
Drive 檔案儲存
院內帳號驗證
📋 近期使用記錄
系統實際使用佐證（本機記錄，最近 30 筆）💰 效益試算
以行銷人員平均薪資估算年節省金額空白範本表單一站下載
邀約單、文稿審核、設計審核⋯⋯所有行銷部會用到、需要傳閱單位確認的空白範本，集中於此。檔案放在 Google Drive，本系統只索引連結，點擊即下載。
連線 Google Sheets 後端
資產資料統一存於 Google Sheets，方便備份、多人共用。首次設定約 5 分鐘，之後不用再動。
一次性設定後，任何瀏覽器、任何電腦打開網站就自動連線，不再需要逐台設定。
設定方式：把你的 GAS Web App URL 貼到 GitHub repo 的 config.js 裡。
scripts/KTGHArchive.gs 整份內容複製貼上 Apps Script 編輯器，按 儲存Web app，Execute as:
Me，Who has access: Anyone，按 DeployAdvanced → Go to ...(unsafe) → Allow 完成授權/exec），貼到下方欄位 → 測試連線切換到 B 電腦 / 平板？把這台電腦設定好的 GAS URL、Gemini API Key、標籤庫匯出成 JSON，到另一台電腦匯入即可，不需要重新部署 GAS。
建立你的標籤詞典
事先建好統一的標籤詞庫，避免「節慶/節日/特殊節日」這類同義不同寫造成搜尋失準。新增資產時，可從標籤庫一鍵點選。
啟用 AI 自動建檔功能
輸入免費的 Google Gemini API Key，啟用「一鍵 AI 建檔」。AI 會看圖辨識內容，自動填入類別、節慶、日期、標籤等欄位。沒有也能手動建檔。
2. 點 Create API key，選任一個專案
3. 複製
AIza… 開頭的 Key 貼上✓ 完全免費。不啟用 AI 也能手動建檔，只是要自己填欄位。